COLAÇÃO DE GRAU

A Colação de Grau é o ato oficial e administrativo da Universidade por meio do qual o/a estudante concluinte é investido/a na posse de grau acadêmico a que tem direito por haver cumprido integralmente as exigências descritas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC) de Graduação no qual estiver matriculada/o.

É um ato oficial e público, sem o qual o/a estudante não faz jus ao diploma.

1º – Faça a conferência do seu histórico escolar e certifique-se de que ao término do período letivo você possa ter concluído todos os componentes curriculares obrigatórios e a carga horária total prevista na estrutura curricular do seu curso, sem nenhuma pendência acadêmica;

2º – Acesse o portal do INEP (consulte estes links: http://portal.inep.gov.br/enade e http://enadeies.inep.gov.br/enadeIes/) e verifique a regularidade da sua situação perante o ENADE (Exame Nacional do Desempenho do Estudante). 

Obs.: 

(a) Em caso de dúvida em relação ao ENADE, o/a estudante pode entrar em contato com a Pró-Reitoria de Graduação da Unifesp, pelo e-mail enade@unifesp.br; 

(b) Estudantes do BCT não realizam ENADE, e portanto, podem desconsiderar essa verificação.

3º – No período estabelecido, entregue à Secretaria de Graduação todos os comprovantes de realização de atividades complementares. Consulte as instruções na página web da Secretaria de Graduação;

4º – Não é necessário o preenchimento de nenhum formulário para indicar a expectativa de participação na colação de grau do seu curso;

5º – Após o encerramento do semestre letivo, consulte a relação oficial de estudantes aptos/as a colar grau, a ser publicada pela coordenação do seu curso (ver item "5º - Lista de formandos");

6º – Em até 20 dias após o encerramento do semestre letivo, faça o depósito do trabalho de conclusão de curso no Repositório Institucional da Unifesp, de acordo com a Portaria Prograd Nº 3/2021. 

Obs.: 

(a) Estudantes do BCT são isentos/as dessa obrigação;

(b) O/a estudante estará habilitado/a para a colação de grau somente após a submissão do trabalho de conclusão de curso ou documento equivalente no RIUnifesp.

7º – Se você possui um contrato de estágio vigente, siga as orientações apresentadas na próxima seção desta página.

Todos/as formandos/as com estágio ativo deverão protocolar um Termo de Rescisão (TR) no sistema on-line de gerenciamento de estágios.

A data de encerramento do estágio registrada no TR poderá ser, no máximo:

• a de um dia antes do início do semestre letivo seguinte ao da conclusão do seu curso, ou seja, no encerramento do período de recesso escolar;

  OU

• a de um dia antes da colação de grau,

o que ocorrer primeiro (início do novo semestre letivo ou colação de grau).

Exemplo hipotético: suponha que um estudante integralizará o curso no 2º semestre letivo de determinado ano. A data de início do próximo semestre letivo está prevista para o dia 10 de março e a colação de grau está programada para o dia 25 de março. Considerando essas datas hipotéticas, qual deveria ser a data de encerramento do contrato de estágio? Neste caso, como o próximo semestre letivo está previsto para iniciar antes da data da colação de grau, o término do estágio deveria ser, no máximo, dia 09 de março. 

A fim de formalizar devidamente a rescisão e dar baixa no estágio, o/a estudante deve abrir um requerimento de acordo com as orientações disponíveis na seção "Rescisão" deste portal.

Atenção: estudantes do BCT que estejam realizando a migração para um curso específico e tenham interesse em continuar estagiando, deverão, obrigatoriamente, solicitar à empresa concedente o termo de rescisão e um novo Termo de Compromisso de Estágio (com os dados do curso específico) com início da vigência previsto para o dia seguinte à data registrada no termo de rescisão: se o termo de rescisão especifica a data do término do estágio vinculado ao BCT no dia X, então o novo contrato registrará a data de início do estágio vinculado ao curso específico já no dia seguinte, em X+1. Desse modo, não haverá descontinuidade. Após receber da empresa o novo TCE, deverá abrir uma solicitação de início de estágio no sistema on-line.

Obs.:

(a) Observe que não haverá descontinuidade nas atividades de estágio, pois o contrato vinculado ao BCT será encerrado em um determinado dia e o novo contrato já estará vigente a partir do dia seguinte;

(b) Protocolar os pedidos no sistema on-line com antecedência, pois do envio da solicitação via sistema à data de início do estágio, deve ser observado o prazo de 10 (dez) dias úteis (conforme Art. 127, §1º, alínea b, do Regimento Interno da Graduação da Unifesp).

Após o fechamento da pasta verde, as coordenações de curso fazem a análise dos históricos escolares dos/as prováveis concluintes. Com o cumprimento da totalidade dos requisitos curriculares pelo/a estudante, a alteração do registro acadêmico da situação "em curso" para "concluinte" é compulsória, como esclarece a Portaria Prograd Nº 10/2019.

Os nomes de estudantes aptos/as a colar grau são automaticamente incluídos na relação oficial de discentes que devem participar da colação de grau.

As listas oficiais são publicadas na planilha abaixo após o fechamento do sistema Pasta Verde. 

LISTA DE FORMANDOS/AS

ATENÇÃO: Todo estudante com o nome na lista deverá escrever para atendimento.secretaria.sjc@unifesp.br a fim de verificar a pendência de documentos relacionados à emissão de diploma.

Em caso de dúvida em relação aos nomes contidos nas listas, o/a estudante deverá entrar em contato com a coordenação de curso. 

• BCT - coordenacao.bct@unifesp.br

• BCC - coordenacao.bcc@unifesp.br

• BIOTEC - biotec.sjc@unifesp.br 

• BMC - coordenacao.bmc@unifesp.br 

• ENG. BIOMÉDICA - coordenacao.eb@unifesp.br

• ENG. DE COMPUTAÇÃO - ecomp@unifesp.br 

• ENG. DE MATERIAIS - coordenacao.em@unifesp.br 

Atualmente a Unifesp disponibiliza o formato de Colação de Grau Administrativa, realizada por meio eletrônico, de modo remoto, sem cerimonial e sem impressão de documentos. O procedimento consiste no ato de assinatura eletrônica da ata de colação de grau pela/o estudante mediante o acesso ao sistema SEI! da Unifesp, sendo realizado em data e horário predeterminados pela direção do Campus SJC. Desse modo, não há necessidade de comparecimento ao Campus.

A ATA DE COLAÇÃO DE GRAU é o documento que oficializa a relação de estudantes concluintes que integralizaram o curso. Considera-se formado/a o/a estudante concluinte que tenha assinado a Ata de Colação de Grau.

Formandos/as que eventualmente deixem de atender à convocação de assinatura da ata são considerados/as ausentes da colação, devendo solicitar novo agendamento de colação administrava, cuja nova data ficará a critério do Campus.

No prazo de 1 (um) a 5 (cinco) dias úteis após a data da colação de grau, o/a formando/a recebe em seu e-mail o CERTIFICADO DE COLAÇÃO DE GRAU. A validade do certificado pode ser verificada por meio de código de certificação eletrônica.

A respeito do DIPLOMA, o/a formando/a deverá seguir as orientações contidas na página web da Secretaria de Graduação. E, em caso de dúvidas, escrever para atendimento.secretaria.sjc@unifesp.br.

PREPARATIVOS PARA O DIA DA COLAÇÃO DE GRAU

O/a formando/a deve ficar atento/a às orientações que serão enviadas ao seu endereço de e-mail institucional (@unifesp.br), as quais também podem ser consultadas clicando AQUI.

Estudantes concluintes devem colar grau em data e horário definidos pela Direção do Campus SJC em conjunto com a Pró-Reitoria de Graduação. A data é publicada na página da Pró-reitoria de Graduação. 

A Pró-Reitoria de Graduação torna pública a data oficial da colação de grau dos/as formandos/as do Campus SJC do 1º semestre letivo de 2024:

** 24 de Outubro de 2024 **

ATENÇÃO:

• A divulgação também é realizada por meio dos canais oficiais de comunicação do Campus SJC. Fique atenta/o aos informes encaminhados ao grupo de correio eletrônico dos discentes de graduação (lista.discentes.grad.sjc@unifesp.br).

• É de responsabilidade de cada ESTUDANTE observar os prazos e procedimentos estabelecidos na Portaria de Colação de Grau, no Regimento Interno da Graduação e no Estatuto e Regimento da Unifesp, bem como acompanhar eventuais alterações normativas por meio da página da Pró-Reitoria de Graduação na internet, no endereço eletrônico http://www.unifesp.br/reitoria/prograd/.

Há algumas hipóteses excepcionais em que é facultado a um/a estudante concluinte requerer o adiantamento da sua outorga de grau. A seguir, consulte as Instruções Normativas e saiba quais são as situações excepcionais que se enquadram como justificativa para solicitar a outorga de grau anterior à colação ordinária:

• • INSTRUÇÃO NORMATIVA SAG Nº 4/2021 (Estabelece procedimentos necessários para antecipar a colação de grau de estudantes dos cursos de graduação desta Universidade).

  • PORTARIA DIVISÃO DE REGISTRO ACADÊMICO N. 2842/2024 (Flexibiliza, em função da greve no sistema federal de ensino superior, as regras para conclusão de curso e colação de grau para formandos do ano letivo de 2024)

A fim de solicitar que, excepcionalmente, por motivo justificado, a outorga de grau seja realizada em data anterior à agendada para a colação de grau ordinária, a/o estudante deverá:

(1) encaminhar o requerimento por meio do sistema de peticionamento eletrônico.

(2) anexar ao processo as cópias digitalizadas de documentos que comprovem que sua situação se enquadra em um dos casos excepcionais aceitos como justificativa para antecipar a colação de grau.

Prazo para solicitação: entre a data da abertura da solicitação pelo requerente no sistema e a data pretendida para a colação de grau antecipada deve haver um intervalo de pelo menos 11 (onze) dias úteis.

ATENÇÃO: Em caso de deferimento do pedido, o agendamento da colação de grau extraordinária será realizado com base na disponibilidade de prazos dos setores acadêmicos da instituição; o/a estudante receberá as devidas instruções no endereço de e-mail cadastrado.