ATIVIDADES COMPLEMENTARES - BCT

Nesta página, você encontra as orientações para solicitar o aproveitamento de horas em Atividades Complementares (AC) no Bacharelado Interdisciplinar em Ciência e Tecnologia (BCT) da UNIFESP – Campus São José dos Campos.

Aqui estão reunidas informações sobre:

• Quais atividades podem ser contabilizadas como AC;

• Os documentos necessários para comprovação;

• Os critérios utilizados na validação das horas;

• Como enviar sua solicitação pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

As orientações seguem as normas institucionais vigentes e o Projeto Pedagógico do Curso (PPC), com o objetivo de tornar o processo de acreditação das Atividades Complementares mais simples, transparente e eficiente para os estudantes.

Para solicitar a validação das AC, o estudante deve acumular o mínimo de 312 horas em atividades comprovadas. É obrigatório que o estudante realize atividades em todos os três eixos, independentemente da proporção entre eles, respeitando as seguintes regras específicas:

➢ O Eixo I - Formação Cidadã, Cultural ou Artística possui limite máximo de 104 horas.

➢ Os demais eixos não apresentam limite máximo de horas.

Eixo I - Formação Cidadã, Cultural ou Artística (mínimo de 1h e máximo de 104h)

• Colaboração na organização de eventos para a comunidade externa que não sejam propostos pela UNIFESP.

• Colaboração em atividades organizadas por Organizações da Sociedade Civil ou instituições em geral que realizem serviços sociais, ambientais, políticos, religiosos, esportivos e culturais para a comunidade.

• Participação em atividades artísticas como grupos de dança, teatro, canto, instrumental, circenses, performáticos, dentre outros.

• Participação em concursos culturais ou exposições.

• Doação de sangue, cadastramento no Registro Nacional de Doadores Voluntários de Medula Óssea (REDOME) e atividades afins.

• Participação no centro acadêmico (CAAK-UNIFESP) e/ou associação atlética (AAAJA-UNIFESP).

Eixo II - Orientação Acadêmica ou Monitoria (mínimo de 1h)

• Participação como monitor, tutor ou orientador acadêmico.

• Colaboração em projetos ou ações de recepção e acompanhamento acadêmico de estudantes estrangeiros em mobilidade internacional na UNIFESP.

• Participação ou colaboração em atividades de orientação acadêmica propostas pela Divisão de Assuntos Educacionais (DAE).

• Participação ou colaboração em atividades de orientação e apoio ao estudante propostas pelo Núcleo de Assistência Estudantil (NAE) ou Núcleo de Acessibilidade e Inclusão (NAI).

• Colaboração em atividades de orientação sobre os cursos do ICT para estudantes do ensino médio.

• Colaboração nas ações institucionais da Semana de Recepção e Acolhimento de Calouros no ICT-UNIFESP e em período de matrículas de ingressantes.

Eixo III - Formação Pessoal, Científica ou Profissional (mínimo de 1h)

• Participação como bolsista ou não bolsista em Iniciação Científica (IC).

• Participação como ouvinte em congressos, palestras, cursos e eventos científicos e tecnológicos. 

Atenção: Certificados emitidos pelo Sistema de Informação de Extensão (SIEX) da Unifesp em que o estudante participou como ouvinte em congressos, palestras, cursos e eventos científicos e tecnológicos, entre outros, são categorizados neste eixo.

• Apresentação de trabalhos em congressos acadêmicos.

• Participação como competidor ou treinador em competições científicas e tecnológicas.

• Realização de estágio supervisionado não obrigatório, devidamente acompanhado pela DAE e pela Coordenação de Estágios do BCT (não poderá haver pendências junto à DAE no momento da solicitação de AC). 

Atenção: Para validar horas de estágio como AC, solicite à empresa uma declaração com seus dados, período, carga horária total e assinatura eletrônica de um responsável, e anexe-a aos demais comprovantes. Não há modelo fixo, apenas esses itens são indispensáveis.

• Realização de atividade profissional comprovadamente em áreas ligadas a Ciência e Tecnologia (apresentar cópia da Carteira de Trabalho Profissional e/ou declaração do supervisor que contenha descrição das atividades realizadas, período da contratação e carga horária diária).

• Cursos de línguas estrangeiras realizados em instituições com este fim.

• Unidades Curriculares (UC) Optativas comprovadas por meio de Histórico Escolar.

⚠️ Atenção!

A solicitação de validação das AC deve ocorrer apenas após o cumprimento das 312 horas, em uma única submissão via peticionamento eletrônico pelo SEI, conforme orientações detalhadas nas seções seguintes.

Para fins de validação das AC, serão considerados documentos oficiais que estejam devidamente assinados e identificados pelos responsáveis legais da atividade ou instituições envolvidas, conforme diretrizes apresentadas a seguir.

CERTIFICADOS

• Devem conter identificação clara do emissor, incluindo o nome e a assinatura do responsável, bem como a instituição promotora.

• Devem apresentar descrição das atividades realizadas, período de execução e carga horária total, respeitando o limite diário de 16 horas.

• Devem possuir mecanismos de verificação de autenticidade online.

Atenção: Não serão aceitos mais de 2 (dois) certificados de uma mesma instituição de origem, excetuando-se certificados emitidos pela UNIFESP.

• As atividades realizadas na UNIFESP devem ser comprovadas com os respectivos certificados oficiais, emitidos pelas pró-reitorias, diretorias e demais instâncias competentes. Excepcionalmente poderão ser aceitas declarações conforme descrito abaixo, avaliados pela Coordenação do Curso.

DECLARAÇÕES

• Devem incluir o nome e assinatura do responsável pela atividade, identificação clara da instituição e meios de contato (endereço institucional, e-mail e/ou telefone).

• Devem apresentar descrição das atividades realizadas, período de realização e carga horária total, respeitando o limite de 16 horas por dia.

Atenção: Para validar horas de estágio como AC, solicite à empresa uma declaração com seus dados, período, carga horária total e assinatura eletrônica de um responsável, e anexe-a aos demais comprovantes. Não há modelo fixo, apenas esses itens são indispensáveis.

O envio das AC está vinculado ao prazo estabelecido para a solicitação de Aproveitamento de Estudos, conforme datas divulgadas no Calendário Acadêmico Institucional. É responsabilidade do estudante acompanhar esses prazos por meio dos canais oficiais da universidade.

⚠️Atenção!

Recomenda-se que o envio das AC ocorra preferencialmente no último semestre letivo, após o cumprimento integral dos requisitos obrigatórios para a conclusão do curso. Essa prática demonstra a intenção de colação de grau e previne a integralização compulsória, procedimento adotado quando o estudante conclui todos os créditos curriculares obrigatórios e eletivos, mas não formaliza o encerramento do curso.

A solicitação de validação das AC deve ser realizada após o cumprimento mínimo de 312 horas em atividades distribuídas nos três eixos. O processo ocorre via Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e requer atenção às etapas descritas a seguir.

1º - Organize suas comprovações

Ao concluir uma atividade/curso, separe os respectivos comprovantes (certificados ou declarações) em pastas distintas, organizadas de acordo com os três eixos previstos. Essa estrutura facilita a classificação e o envio posterior.

2º - Solicite seu Histórico Escolar à Secretaria de Graduação (opcional)

Para utilizar disciplinas eletivas cursadas na UNIFESP como Atividades Complementares, é necessário apresentar o Histórico Escolar (HE) completo emitido pelo sistema acadêmico. Não utilize o Histórico Escolar disponível on-line, pois ele não contém todas as informações necessárias para a análise da coordenação do curso. Solicite o documento por meio da página da secretaria de graduação, selecionando a opção "apenas para fins de Atividades Complementares (sem assinatura da direção)". Em caso de dúvidas, escreva para atendimento.secretaria.sjc@unifesp.br.

3º - Preencha o formulário de Atividades Complementares

Faça o download do formulário por meio da página da secretaria de graduação e preencha-o de acordo com as atividades realizadas. Dica: Para fazer download do formulário, abra o documento, clique em “Arquivo”, “Baixar” e “Microsoft Word (docx)”.

4º -  Cadastre-se como usuário externo no SEI

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) exige cadastro prévio para que estudantes possam realizar peticionamentos. Para isso:

• Acesse o formulário de cadastro: Cadastro SEI.

• Realize o preenchimento utilizando seu e-mail institucional. Insira seus dados completos e corretos. Caso tenha dúvida, acesse o Tutorial.

• Após o preenchimento dos dados cadastrais, clique em “Enviar”.

• Envie um e-mail à secretaria de graduação para liberação do seu acesso externo, conforme modelo a seguir:

De: e-mail institucional Unifesp (aluno)

Para: atendimento.secretaria.sjc@unifesp.br

Assunto: Liberação de usuário externo SEI - nome completo – RA (Graduação)

Mensagem do e-mail:

● Nome completo

● RA

● Curso e Período

● CPF (obrigatório)

● Período (Integral/Noturno):

⚠️ Atenção!

O cadastro de Usuário Externo do SEI só precisa ser feito uma vez. Para as próximas solicitações, basta acessar o sistema com usuário e senha.

5º - Faça o peticionamento no SEI

Após seu cadastro ser liberado, acesse o SEI utilizando e-mail e senha cadastrados anteriormente, siga as orientações contidas no Tutorial e realize o Peticionamento SEI.

⚠️ Atenção!

• A tramitação é realizada pela Secretaria Acadêmica de Graduação e poderá ser acompanhada por meio do acesso ao processo.

• Em caso de dúvidas, contatar a Secretaria Acadêmica de Graduação de SJC por meio do e-mail: atendimento.secretaria.sjc@unifesp.br.

As solicitações de AC são avaliadas por uma comissão de professores designada pela Coordenação do BCT.

Após a análise documental, se houver algum problema, o(a) estudante será notificado(a) para que corrija ou substitua algum documento comprobatório.

Importante:

➢ Caso seja necessário realizar alguma correção, os documentos adicionais deverão ser enviados, no formato PDF, à secretaria informando nome, RA, curso e número do processo SEI. E-mail: atendimento.secretaria.sjc@unifesp.br

➢ Todo o trâmite de AC deve ocorrer em um único processo, e o(a) estudante não deve abrir novos processos a cada vez que a coordenação solicitar ajustes.

Até o final do semestre letivo, a Secretaria Acadêmica fará o registro das AC aprovadas no Histórico Escolar do(a) estudante. Após esse lançamento, o(a) estudante será notificado(a) para que possa verificar o resultado da análise e dar ciência do processo SEI.

Após o(a) estudante tomar ciência no parecer e assinar o ofício, o processo SEI será encerrado.

Dúvidas sobre a elegibilidade, classificação ou aproveitamento de Atividades Complementares devem ser encaminhadas à Coordenação do Curso.

E-mail: grad.coord.bct@unifesp.br

Questões relacionadas ao peticionamento no SEI, envio de documentos, preenchimento de formulários, correção de documentação ou utilização do sistema devem ser encaminhadas à Secretaria de Graduação.

E-mail: atendimento.secretaria.sjc@unifesp.br

Você deve solicitar à empresa onde realizou o estágio, ou ao agente de integração responsável, o Termo de Realização de Estágio (TRE).

Esse documento é um direito do estudante e deve informar, de forma resumida:

• As atividades desenvolvidas durante o estágio;

• O período de realização;

• A carga horária cumprida.

Não existe um modelo obrigatório para o TRE, mas recomenda-se que o documento apresente as informações citadas acima e contenha a assinatura eletrônica de um responsável.

O Termo de Realização de Estágio pode ser utilizado como comprovante para a solicitação de acreditação de horas em Atividades Complementares.

Para assuntos relacionados a certificados do SIEX, recomendamos entrar em contato com a Secretaria de Extensão e Cultura do Campus São José dos Campos pelo e-mail extensao.sjc@unifesp.br.

Recomendamos, inicialmente, consultar o quadro de exemplos de atividades por eixo apresentado na seção 2 - Atividades que podem ser validadas e carga horária necessária.

Caso a dúvida persista após essa consulta, entre em contato diretamente com a coordenação do curso de BCT pelo e-mail grad.coord.bct@unifesp.br ou participe dos plantões de dúvidas oferecidos pela coordenação.

A análise e a classificação dos certificados de Atividades Complementares são de competência exclusiva da coordenação do BCT.