FAQ - ATESTADOS & DECLARAÇÕES

O Atestado de Matrícula é o documento oficial e único utilizado para comprovar o vínculo do estudante com a UNIFESP, conforme previsto na Lei do Estágio.

Além de confirmar sua matrícula no semestre letivo corrente, o documento informa:

• Ano de ingresso no curso;

• Prazo máximo de integralização curricular;

• Situação acadêmica do estudante.

Com essas informações, empresas, instituições concedentes e agentes de integração podem verificar que o estudante ainda possui prazo regulamentar para concluir sua graduação.

O atestado pode ser emitido diretamente pela Intranet da UNIFESP.

Não.

A UNIFESP não emite declarações que garantam matrícula em semestres futuros ou que contenham informações adicionais às já presentes nos documentos oficiais da instituição.

Isso ocorre porque:

• A manutenção do vínculo acadêmico depende da rematrícula realizada pelo próprio estudante a cada semestre;

• Coordenadores de curso ou de estágio não podem emitir declarações complementares com informações não constantes dos documentos oficiais da universidade;

• Documentos oficiais da UNIFESP somente podem ser emitidos pelas autoridades competentes da instituição.

Durante o período entre dois semestres letivos consecutivos, os estudantes têm acesso a um atestado provisório, válido até o início do semestre seguinte.

Após a conclusão do processo de rematrícula e da atualização das informações no sistema acadêmico, passa a ser possível emitir o atestado de matrícula atualizado, contendo inclusive os horários das disciplinas do novo semestre.

Caso uma empresa solicite documentação nesse período, informe que:

• A UNIFESP não emite declarações substitutas ao atestado de matrícula;

• O atestado provisório é o documento oficial disponível durante o recesso;

• O atestado definitivo poderá ser emitido após a atualização do sistema acadêmico para o novo semestre.

A comprovação é feita por meio da análise conjunta de dois documentos oficiais:

Atestado de Matrícula

Contém informações como:

• Ano de ingresso;

• Curso de graduação;

• Situação de matrícula.

Projeto Pedagógico do Curso (PPC)

Documento público que estabelece, entre outras informações, o prazo máximo de integralização curricular do curso.

Ao comparar a data de ingresso do estudante com o prazo máximo previsto no PPC, é possível verificar se ainda existe possibilidade regulamentar de permanência na graduação e realização de rematrículas futuras.

Porque a manutenção do vínculo acadêmico depende de ações realizadas pelo próprio estudante, especialmente a rematrícula dentro dos prazos definidos pelo calendário acadêmico.

Dessa forma, a universidade não pode emitir documentos assegurando uma matrícula futura, já que essa condição depende de procedimentos que ainda serão realizados.

O atestado de matrícula é o documento oficial adotado pela UNIFESP para comprovação de vínculo estudantil.

Se houver dúvidas por parte da empresa ou do agente de integração sobre sua validade ou interpretação, o responsável pode entrar em contato diretamente com a universidade para esclarecimentos.

E-mail: dae.sjc@unifesp.br

Para dúvidas relacionadas à emissão ou validade do atestado de matrícula, entre em contato com a Secretaria de Graduação:

E-mail: atendimento.secretaria.sjc@unifesp.br

Caso a empresa ou o agente de integração necessite de esclarecimentos adicionais sobre a documentação acadêmica apresentada, poderá entrar em contato com a Divisão de Assuntos Educacionais (DAE):

E-mail: dae.sjc@unifesp.br

Você deve solicitar à empresa onde realizou o estágio, ou ao agente de integração responsável, o Termo de Realização de Estágio (TRE).

Esse documento é um direito do estudante e deve informar, de forma resumida:

• As atividades desenvolvidas durante o estágio;

• O período de realização;

• A carga horária cumprida.

Não existe um modelo obrigatório para o TRE, mas recomenda-se que o documento apresente as informações citadas acima e contenha a assinatura eletrônica de um responsável.

O Termo de Realização de Estágio pode ser utilizado como comprovante para a solicitação de acreditação de horas em Atividades Complementares.

Para assuntos relacionados a certificados do SIEX, recomendamos entrar em contato com a Secretaria de Extensão e Cultura do Campus São José dos Campos pelo e-mail extensao.sjc@unifesp.br.